Brochure sở hữu một sức mạnh tiềm ẩn. Dù bạn đã nhặt được một cuốn brochure sản phẩm thanh lịch và tối giản từ cửa hàng địa phương, lật qua một tờ gấp sự kiện sống động tại địa điểm yêu thích, hay cảm nhận kết cấu tinh tế của một tác phẩm trưng bày từ thương hiệu xa xỉ, brochure đều có khả năng thầm lặng kể những câu chuyện tinh tế về thương hiệu, dịch vụ và sự kiện.
Vậy brochure là gì? Chúng tôi tin rằng chúng không chỉ là những mảnh giấy đơn thuần – chúng là những câu chuyện xúc giác, những ô cửa sổ mở ra cội nguồn của thương hiệu, là những anh hùng thầm lặng kết nối doanh nghiệp với con người. Nói một cách đơn giản, chúng tôi tin rằng brochure là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ – và chúng tôi hy vọng bạn cũng nghĩ như vậy.
Đó là lý do chúng tôi biên soạn hướng dẫn này về brochure. Chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá brochure là gì, điều gì làm cho chúng trở nên hiệu quả và cách tạo ra brochure của riêng bạn.
Hãy sẵn sàng cùng chúng tôi khám phá thế giới tuyệt vời của brochure.
Brochure được hiểu là gì?
Về cơ bản, định nghĩa của brochure rất đơn giản. Đây là tài liệu tiếp thị in ấn được thiết kế để cung cấp thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ.
Được thiết kế dành riêng cho các đối tượng mục tiêu, brochure thường kết hợp hài hòa giữa văn bản và hình ảnh với mục đích thông tin, giáo dục hoặc thuyết phục người đọc.
Nhưng vượt xa khỏi khía cạnh kỹ thuật, brochure không chỉ đơn giản là giấy và mực – đó là sự mở rộng hữu hình của thương hiệu. Là cái bắt tay ấm áp để giới thiệu doanh nghiệp của bạn, là lời chào thân thiện thể hiện giá trị cốt lõi, là cuộc hành trình đầy cảm xúc qua bản sắc thương hiệu.
Công cụ tiếp thị này, thường được sử dụng cùng với các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số, mang trong mình câu chuyện của thương hiệu bạn. Mỗi trang, mỗi nếp gấp đều truyền tải sứ mệnh của thương hiệu và mời gọi sự tương tác từ khách hàng mục tiêu. Dù là giới thiệu dòng sản phẩm mới, chia sẻ lịch sử công ty hay cung cấp hướng dẫn, brochure đều đóng vai trò cầu nối giữa bạn và khách hàng.
Mục đích của Brochure là gì?
Brochure là những người kể chuyện toàn cầu. Sự hiện diện rộng khắp của chúng trong các ngành công nghiệp và văn hóa là minh chứng cho tính linh hoạt như một công cụ tiếp thị và sức hấp dẫn bền bỉ của chúng.
Hãy cùng khám phá sâu hơn các mục đích mà chúng phục vụ:
Nhận thức: Brochure không chỉ giới thiệu thương hiệu của bạn mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc định hình nhận thức và cảm nhận về sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện của bạn. Chúng có khả năng khơi dậy sự quan tâm và đảm bảo khán giả của bạn hiểu rõ thông điệp mà bạn muốn truyền tải.
Bán hàng: Brochure có thể hoạt động như những nhân viên bán hàng thầm lặng. Chúng cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, bao gồm các tính năng, lợi ích và giá cả. Điều này giúp khách hàng tiềm năng đưa ra quyết định mua hàng thông minh, từ đó tăng cường sự tin tưởng vào thương hiệu của bạn. Tăng cường sự tin tưởng có thể dẫn đến gia tăng doanh số và sự trung thành của khách hàng.
Hướng dẫn: Brochure cũng là công cụ hướng dẫn tuyệt vời. Dù là hướng dẫn sử dụng sản phẩm, bản đồ cho địa điểm lễ hội hay hướng dẫn từng bước, một brochure được thiết kế tốt đảm bảo khách hàng của bạn có thông tin cần thiết ngay trong tầm tay.
Câu chuyện: Các thương hiệu, đặc biệt là những thương hiệu có lịch sử phong phú hoặc giá trị độc đáo, có thể sử dụng brochure như một phương tiện để chia sẻ câu chuyện của mình. Điều này không chỉ đơn thuần là trình bày dòng thời gian của công ty; mà còn là việc truyền tải các giá trị cốt lõi, tầm nhìn và sứ mệnh – giúp tạo ra sự hiểu biết và kết nối sâu sắc hơn với khán giả của bạn.
Vì vậy, dù brochure có nhiều hình dạng và kích thước khác nhau, mục đích cốt lõi của chúng vẫn không thay đổi: Đó là cung cấp thông tin, để tương tác và để kết nối với khán giả của bạn.
Điều gì làm cho brochure trở nên hiệu quả?
Một brochure được thiết kế tinh tế không chỉ thu hút sự chú ý của khán giả mà còn khơi dậy trí tưởng tượng và để lại ấn tượng sâu đậm.
Để tạo ra một brochure hiệu quả và nổi bật, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:
Rõ ràng như ban ngày
Trong việc tạo ra một brochure nổi bật, sự rõ ràng là yếu tố then chốt. Bạn cần truyền tải thông điệp một cách rành mạch và chính xác. Hãy tránh sử dụng ngôn ngữ phức tạp hay chuyên môn, thay vào đó hãy chọn những nội dung đơn giản, dễ hiểu để đảm bảo khán giả có thể nhanh chóng nắm bắt thông điệp.
Mãn nhãn
Sự hấp dẫn về thị giác là điều không thể thiếu. Là một công ty thiết kế, chúng tôi có thể có chút thiên vị ở đây, nhưng thật lòng mà nói – ai muốn nhìn vào một brochure xấu xí và nhàm chán chứ? Chúng tôi chắc chắn là không!
Tuy nhiên, sự hấp dẫn thị giác không chỉ đơn giản là nhồi nhét brochure của bạn đầy hình ảnh và văn bản sáng màu lộn xộn. Đó là việc chọn lọc kỹ lưỡng các hình ảnh phù hợp với cả văn bản và ngữ cảnh của brochure.
Một sự pha trộn hài hòa giữa nhiếp ảnh, đồ họa và khoảng trắng có thể làm nổi bật thông điệp của bạn, khiến nội dung trở nên dễ tiếp thu và hấp dẫn hơn đối với khán giả.
Phản ánh người đọc
Một brochure ấn tượng cần nói chuyện trực tiếp với đối tượng mục tiêu của nó. Nó cần hiểu rõ nhu cầu, sở thích, thách thức và những rào cản tiềm năng của họ – sau đó điều chỉnh nội dung để tạo sự đồng cảm và kết nối mạnh mẽ với từng người.
Sự liên quan này làm cho người đọc cảm thấy được thấu hiểu và quan tâm, từ đó tăng cường mối liên hệ với thương hiệu của bạn và tăng khả năng họ trở thành khách hàng.
Một sự gợi ý nhẹ nhàng Mỗi brochure đều có một mục đích. Cho dù mục đích đó là để thông tin, quảng bá hay thuyết phục – hay bất kỳ điều gì bạn muốn đạt được.
Nhưng mọi người không thích bị bán hàng một cách lộ liễu và ép buộc. Đó là lý do tại sao một lời kêu gọi hành động tinh tế nhưng hấp dẫn, hướng dẫn nhẹ nhàng cho người đọc đi đúng hướng – dù đó là truy cập trang web, mua hàng hay tham dự sự kiện – luôn mang lại hiệu quả tốt nhất.
Sau cùng, những lời kêu gọi hành động (CTA) tốt nhất nên giống như lời mời thân thiện, không phải yêu cầu mạnh mẽ.
Thông điệp toàn cầu Trong thế giới kết nối hiện nay, việc công nhận sự đa dạng văn hóa và cảm quan là rất quan trọng. Một brochure nổi bật sẽ nhạy bén với nhiều góc nhìn khác nhau, từ việc sử dụng nội dung đa ngôn ngữ cho những quốc gia có nhiều ngôn ngữ, đến việc giới thiệu hình ảnh đa dạng.
Bằng cách thu hút một đối tượng rộng hơn, brochure của bạn có thể trở nên bao dung và hiệu quả hơn.
Về cơ bản, một brochure nổi bật là sự kết hợp tinh tế giữa hình thức và chức năng, nhằm thông tin và khuyến khích hành động – được thiết kế hoàn hảo với đối tượng khán giả trong tâm trí.
Một số dạng khác nhau của brochure
Hãy hình dung một brochure.
Một số người sẽ ngay lập tức nghĩ đến loại cao, mỏng và có thể gấp lại mà bạn thường thấy ở bảo tàng; những người khác có thể nghĩ đến các brochure dạng cuốn sổ đơn giản.
Thực tế, có nhiều loại brochure khác nhau, mỗi loại có những công dụng và lợi thế riêng. Hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi để khám phá tất cả các kích thước tiêu chuẩn có sẵn cho brochure.
Hãy cùng tìm hiểu một số loại phổ biến:
Brochure gấp đôi (Bi-fold)
Với một lần gấp tạo thành hai trang trên mỗi mặt, brochure gấp đôi là lựa chọn đơn giản nhất. Gợi nhớ đến việc mở một cuốn sách hay tạp chí, bi-fold rất phù hợp để làm nổi bật sự phân biệt rõ ràng giữa hai phân đoạn hoặc chủ đề.
Chúng thường được sử dụng cho thực đơn nhà hàng, catalog sản phẩm hoặc bất kỳ tình huống nào cần không gian rộng rãi cho hình ảnh và nội dung.
Brochure gấp ba (Tri-fold)
Brochure gấp ba có ba trang trên mỗi mặt, tạo cảm giác như một câu chuyện mở ra hay một câu chuyện ba phần. Loại brochure này cung cấp một cách trình bày thông tin có cấu trúc tuần tự.
Vì lý do này, brochure gấp ba là lựa chọn phổ biến cho các tài liệu quảng cáo như tờ rơi sự kiện hoặc hướng dẫn thông tin du lịch.
Brochure gấp cổng (Gate-fold)
Với một trang trung tâm được kèm theo hai trang nhỏ hơn, việc mở một brochure gấp cổng tạo ra cảm giác khám phá ấn tượng, khiến nó trở nên hoàn hảo để làm nổi bật một sản phẩm.
Định dạng này thường được sử dụng cho các sản phẩm xa xỉ hoặc các thông báo đặc biệt, nơi mà phần trung tâm của brochure cần được nhấn mạnh nhất.
Brochure gấp zíc zắc (Z-fold)
Giống như chiếc đàn accordion của gia đình brochure, mỗi trang của brochure gấp zíc zắc gấp theo hướng ngược lại của trang trước đó. Kết quả? Một cuộc hành trình bằng giấy. Đây là lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn dẫn dắt người đọc qua một loạt các phần liên kết nhưng riêng biệt.
Vì lý do này, nó thường được sử dụng cho các hướng dẫn sử dụng hoặc dòng thời gian.
8 bước đơn giản thiết kế một brochure ấn tượng
Tạo ra một brochure ấn tượng không phải là điều dễ dàng. Đó là sự kết hợp tinh tế giữa nghệ thuật và chiến lược, cân bằng hoàn hảo để dẫn dắt người đọc vào hành trình khám phá và học hỏi.
Dưới đây là 8 bước bạn cần thực hiện để tạo ra brochure hoàn hảo:
Bước 1: Xác định đối tượng khán giả
Trước tiên, bạn cần biết chính xác mình đang nói chuyện với ai.
Hãy nghiên cứu sâu về mọi khía cạnh liên quan đến khán giả của bạn. Tìm hiểu hành vi, sở thích, thách thức, điểm đau và nhu cầu của họ.
Nền tảng kiến thức này đảm bảo rằng brochure của bạn có thể gắn kết với khán giả, biến nó không chỉ là một tờ giấy mà còn là một công cụ giao tiếp ý nghĩa.
Bước 2: Xác định mục tiêu của bạn
Bây giờ bạn đã nắm bắt được khán giả của mình, hãy xác định chính xác mục tiêu mà bạn muốn đạt được.
Hãy nêu rõ mục tiêu chính của brochure. Đó có phải là công cụ giáo dục? Phương tiện quảng bá bản thân, thương hiệu hay sản phẩm của bạn? Hay bạn đang thuyết phục mọi người hành động?
Việc xác định rõ ràng mục tiêu cuối cùng sẽ giúp bạn tạo ra nội dung phù hợp hoàn hảo với mục tiêu của mình – đảm bảo rằng từng từ ngữ và hình ảnh đều mang lại ý nghĩa và mục đích.
Bước 3: Thu thập nội dung chính yếu
Đây là phần thực sự thách thức đầu tiên – thu thập nội dung chính yếu.
Mỗi từ ngữ cần được chăm chút cẩn thận, mỗi hình ảnh phải được lựa chọn hoàn hảo và đồ họa phải hấp dẫn và được nghiên cứu kỹ lưỡng.
Chìa khóa ở đây là ưu tiên chất lượng và sự liên quan hơn số lượng, đảm bảo rằng mỗi yếu tố trong nội dung của bạn không chỉ tăng cường thông điệp chính mà còn bổ sung chiều sâu và ngữ cảnh.
Bước 4: Chọn định dạng của bạn
Định dạng của brochure nên là sự phản ánh của nội dung. Một thiết kế phù hợp với thông điệp và nội dung của bạn một cách liền mạch.
Chúng tôi đã giới thiệu cho bạn các loại brochure khác nhau và cách bố trí phù hợp với từng loại nội dung, vì vậy hãy chọn một bố cục phù hợp với thương hiệu của bạn và làm nổi bật thông điệp.
Bởi khi bạn kết hợp đúng định dạng với văn bản và thiết kế phù hợp, những điều tuyệt vời sẽ xảy ra.
Bước 5: Cân bằng thiết kế
Chúng tôi có thể thiên vị, nhưng tầm quan trọng của một thiết kế cân bằng không thể được đánh giá thấp.
Thiết kế không chỉ là về thẩm mỹ – mà còn về chức năng. Bạn cần đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa văn bản và hình ảnh, đảm bảo rằng bạn đang tạo ra một brochure dễ đọc và hiểu, đồng thời cũng tuyệt đẹp để ngắm nhìn.
Hãy nhớ rằng, đừng nhồi nhét hình ảnh và văn bản vào mọi không gian có thể. Hãy sử dụng khoảng trắng như một công cụ thiết kế, cho phép các yếu tố thiết kế nổi bật của bạn có không gian để thở và thực sự nổi bật.
Bước 6: Chọn hình ảnh hoàn hảo
Hình ảnh hấp dẫn đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra một brochure bắt mắt.
Hãy ưu tiên chất lượng hình ảnh. Sử dụng những hình ảnh có độ phân giải cao để thu hút sự chú ý và phản ánh đúng tinh thần của nội dung.
Nhưng đừng sử dụng hình ảnh chỉ vì có sẵn. Những hình ảnh này cần nâng cao nội dung văn bản, cung cấp thêm các lớp ý nghĩa và gợi lên cảm xúc mong muốn.
Nếu hình ảnh không phù hợp với văn bản hoặc thông điệp của bạn, chúng có thể gây hại hơn là có lợi. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn thực sự hiểu rõ điều bạn muốn hình ảnh truyền tải, sau đó tìm những hình ảnh hoàn hảo để bổ sung cho thông điệp đó.
Bước 7: Làm nổi bật thương hiệu của bạn
Bạn gần hoàn thành rồi. Bạn đã nắm rõ khán giả của mình, có nội dung văn bản mạnh mẽ, hình ảnh nổi bật và tất cả được hoàn thiện bằng một thiết kế thu hút sự chú ý.
Nhưng liệu đó có thực sự là bạn?
Danh tính thương hiệu của bạn nên chảy xuyên suốt brochure, làm cho nó trở nên độc đáo và không thể nhầm lẫn. Vì vậy, bước thiết kế cuối cùng là khéo léo đan xen các yếu tố thương hiệu như màu sắc, logo và kiểu chữ, đảm bảo rằng chúng bổ sung chứ không cạnh tranh hoặc lấn át nội dung chính của bạn.
Bước 8: Kiểm tra lại công việc của bạn
Bạn đã hoàn thành! Công sức của bạn đã được đền đáp và bạn đã tạo ra một sản phẩm tuyệt vời. Nhưng điều gì sẽ phá hỏng tất cả? Một lỗi chính tả ngay giữa trang.
Trước khi in, hãy kiểm tra kỹ từng chi tiết. Đảm bảo ngữ pháp đúng, định dạng nhất quán và thông tin chính xác.
Một brochure được kiểm tra kỹ lưỡng sẽ tỏa ra sự chuyên nghiệp, củng cố danh tiếng của thương hiệu.
Công đoạn in brochure cần lưu ý gì?
Giờ là lúc mang brochure của bạn từ bản thiết kế thành hiện thực và lưu giữ nó trên giấy in.
Bước này quan trọng không kém gì phần thiết kế. Một brochure được thiết kế tinh tế có thể mất đi sức hấp dẫn nếu chất lượng in không đảm bảo.
Dưới đây là một số mẹo để đảm bảo bạn tận dụng tối đa công sức của mình:
Chất lượng hàng đầu: Loại giấy bạn chọn là nền tảng cho câu chuyện của bạn. Hãy chọn loại giấy cao cấp phù hợp với thiết kế của bạn. Dù đó là giấy dày và chắc chắn cho cảm giác sang trọng hay giấy nhẹ hơn để dễ phân phối.
Số lượng phù hợp: Hãy xem xét chiến lược phân phối của bạn. Bạn sẽ phát tờ rơi cho tất cả mọi người tại một sự kiện lớn? Hay chỉ dành cho một số ít đối tượng được chọn? Hãy in theo nhu cầu của bạn, nhưng luôn đảm bảo có một vài bản dự phòng phòng trường hợp cần thiết.
Điểm nhấn đặc biệt: Bạn muốn thêm chút phong cách cuối cùng? Hãy thử chọn một kiểu hoàn thiện khác như matte để tạo cảm giác hiện đại và mượt mà, hoặc giấy vải linen để tăng thêm cảm giác xúc giác. Bất kỳ chi tiết nào giúp brochure của bạn trở nên đáng nhớ.
Chuyên nghiệp hay tự in: Tự in là một lựa chọn, nhưng nếu ngân sách cho phép, các nhà in chuyên nghiệp có kỹ năng và thiết bị để đảm bảo brochure của bạn nổi bật. Họ có thể tư vấn về các yếu tố quan trọng như độ chính xác của màu sắc, lề cắt và các khía cạnh kỹ thuật khác, để bản in cuối cùng thực sự đạt được hiệu quả mong muốn.
Sẽ thật tuyệt khi thấy brochure của bạn hiện hữu trên giấy in, nhưng giá trị thực sự sẽ đến khi bạn hoặc khách hàng bắt đầu sử dụng nó. Bạn có thể trưng bày brochure ở những vị trí chiến lược để thu hút khách hàng tiềm năng, phát chúng tại cơ sở kinh doanh của bạn hoặc mang chúng đến các hội chợ thương mại. Dù bạn chọn cách nào, bạn sẽ nhận thấy rằng brochure của mình là một trong những công cụ tiếp thị đáng tự hào và đa năng nhất.
Nguồn: vistaprint.com
Responses